Migrace PDF a obrázků: inventář, přesuny a kontrola souborů

Export článků sedí, produkty jsou přenesené a mapa přesměrování nehlásí chybu. Zákazník ale otevře starý odkaz na montážní PDF a dokument chybí. Do migračního inventáře se dostaly pouze stránky z CMS, takže kontrola neměla s čím ztracený soubor porovnat.

Úplnost seznamu stránek není úplnost obsahu webu. Samostatné PDF, obrázky a další veřejné soubory potřebují vlastní rozhodnutí o zachování, přesunu nebo ukončení. Na modelu tří adres si ukážeme, jak soubory doplnit do existující kontroly pokrytí a co potom ověřovat mimo tabulku.

Soubor může být samostatným vstupem návštěvníka

Montážní návod může někdo otevřít z vyhledávání, e-mailu nebo uložené záložky bez návštěvy produktové stránky. Obrázek může být vložený ve starším článku. Při migraci proto sledujte nejen obsahové objekty redakčního systému, ale i veřejné adresy, na kterých tento obsah skutečně žije.

Google v dokumentaci k přesunům výslovně připomíná přenos obrázků a stahovaných dokumentů i zahrnutí vložených zdrojů do plánu. To je výchozí technický princip. Následující evidence typů souborů a přejímací tabulka jsou pracovní návrh pro konkrétní rozhodování, nikoli univerzální seznam povinných polí stanovený Googlem.

Rozlišujte také samotný soubor a stránku, která ho popisuje. Stránka přílohy v CMS nemusí mít totožnou adresu jako PDF. Přenesení jedné automaticky neprokazuje přenesení druhé. V inventáři proto uchovávejte přesnou veřejnou URL a vedle ní popis toho, co se má po otevření zobrazit.

Model: produkt, PDF a obrázek

Představte si modelový přesun jednoho produktu. Původní web má stránku https://example.com/stary-produkt/, dokument https://example.com/files/navod.pdf a obrázek https://example.com/img/vyrobek.jpg. Nový plán zachovává odpovídající produkt, přesouvá PDF do /dokumenty/ a obrázek do /media/.

Jestliže první kontrola dostane jen původní produktovou stránku a jediné odpovídající pravidlo, může její souhrn vypadat bezvadně. Neexistuje ale podklad, podle kterého by měla objevit chybějící dokument nebo obrázek. Nástroj nezjistí adresy, které jste mu vůbec nepředali.

Pro kompletní model vložte do původního inventáře všechny tři plné adresy, každou na samostatný řádek. Do nového inventáře patří tři schválené konečné adresy. Bez nových souborů v tomto seznamu by správná mapa mohla hlásit cíle mimo inventář; nejprve byste museli určit, který podklad je neúplný.

Zopakujte pokrytí s neúplnou a úplnou mapou

V kontrole pokrytí migrace použijte uvedené inventáře a nejprve jen produktové pravidlo. Pro tři původní URL dostanete jedno pokryté přesměrování a dvě chybějící rozhodnutí. Teprve potom přidejte obě souborové adresy:

source;target;status
https://example.com/stary-produkt/;https://example.com/produkt/;301
https://example.com/files/navod.pdf;https://example.com/dokumenty/navod.pdf;301
https://example.com/img/vyrobek.jpg;https://example.com/media/vyrobek.webp;301

Úplná modelová kombinace má tři pokrytá přesměrování a žádnou chybějící původní URL. Kontrola se souborovou příponou nezachází jako s důkazem existence souboru; porovnává zadané adresy a pravidla. PDF neotevírá, obrázek nedekóduje a nezjišťuje jeho obsah.

Pokud naopak doplníte pouze seznam původních adres a mapu necháte původní, chybějící rozhodnutí jsou správným výsledkem. Nesnižujte počet nálezů opětovným vyřazením souborů. O tom, proč se seznamy nemají upravovat jen pro čistší souhrn, pojednává také rozbor cíle mimo nový inventář.

Kde soubory dohledat bez předstírání úplnosti

Začněte tím, jak web soubory publikuje. Knihovna médií může obsahovat historické kopie i nepoužité položky. Export produktů může naopak odkazovat na úložiště mimo CMS. Přidejte přehled veřejných dokumentů od správce obsahu a skutečné odkazy z důležitých stránek.

• Zapište adresy stahovaných návodů, katalogů a dalších dokumentů, které web vědomě nabízí.
• U důležitých stránek prověřte vložené obrázky a odkazy na jejich větší varianty.
• Vyžádejte od správce existující evidenci veřejných médií včetně případného jiného hostu.
• Podle oprávnění doplňte historické zdroje, například dřívější exporty nebo přiměřeně vybrané provozní záznamy.
• Ke každému podkladu připište datum, původ a známé výluky, například chybějící staré přílohy.

Jeden zdroj nemusí být definitivní. Soubory vynechané v aktuální knihovně mohou stále existovat ve starých veřejných odkazech. Stejný princip platí pro historické adresy mimo původní inventář. Když historii nemáte, napište omezení a určete další ověření; nevymýšlejte stoprocentní pokrytí.

Stejný název souboru neprokazuje správný dokument

Na obou serverech může existovat navod.pdf, ale pro jiné provedení výrobku nebo jiný jazyk. Kontrola URL to nerozliší. Vlastník obsahu musí potvrdit, že náhrada splňuje původní účel. U důležitého návodu porovnejte identifikaci produktu, jazyk a platnou verzi dokumentu.

Pro obrázek posuzujte, zda zůstává odpovídající vizuální informace. Nahrazení detailu výrobku obecnou fotografií kategorie nemusí být přijatelné. Změna formátu z JPG na WebP přitom sama není problém; rozhodující je správný obsah a funkční způsob jeho poskytování.

HTTP200 je pouze část převzetí. Server může pod adresou PDF vracet chybovou HTML stránku s úspěšným kódem. Ověřte proto také typ skutečně doručeného obsahu a možnost dokument běžně otevřít. U obrázku potvrďte načtení a viditelný výsledek, nikoli jen přítomnost adresy v databázi.

U obrázku nezapomeňte na varianty a odkazy z obsahu

Jediná fotografie může mít více aktivních velikostí. Stránka používá hlavní src, nabídku srcset nebo odkazy na větší soubor. Přenesení originálu proto nemusí vyřešit všechny požadavky prohlížeče. Dokumentace Google k obrázkům vysvětluje, že srcset nabízí různé verze a má mít odpovídající fallback src.

Při přejímce nové stránky zkontrolujte reprezentativní mobilní a desktopové zobrazení a skutečně vybraný obrázek. Je-li součástí plánu změna cesty všech variant, potřebujete potvrdit jejich nové adresy nebo příslušnou implementaci převodu. Není nutné předstírat, že každá odvozená velikost má vlastní obsahové rozhodnutí, ale nesmí bez evidence zmizet.

Aktualizujte také vlastní obsah, který na soubory odkazuje. Jinak můžete mít správně přenesený dokument a přitom stále posílat návštěvníka přes starou adresu. K tomu patří samostatný postup kontroly interních odkazů po migraci; staré přesměrování pak chrání historické vstupy.

Předávací list pro dokument potřebuje víc než cíl

Do pracovní mapy XLSX zapište původní a cílovou URL, důvod změny a odpovědnou osobu. Doplňující kontrolu obsahu veďte v připojeném předávacím seznamu. Existující šablona není automatický validátor dokumentů a nic na server nenahrává.

Každé potvrzení má mít datum a konkrétní doklad. Označení „přeneseno“ může patřit po kopírování souboru; označení „ověřeno“ až po popsaných kontrolách. Pokud testujete jen vzorek variant, uveďte přesně jeho rozsah a zbývající práci.

Kdy soubor záměrně nepřenášet

Některé dokumenty mohou být překonané a nemají odpovídající náhradu. To je obsahové rozhodnutí, které musí být doložené, nikoli automatický důsledek stáří nebo nulového řádku v návštěvnosti. Určete, zda uživatel potřebuje historickou verzi, novější dokument, nebo vysvětlení změny na související stránce.

Nepřesměrovávejte všechna chybějící PDF automaticky na homepage. Technický úspěch by zakryl nesplněný slib „stáhnout návod“. Jestliže dokument bez náhrady vědomě končí, evidujte tuto výjimku a ověřte schválenou chybovou odpověď i odstranění neplatných vlastních odkazů. Podrobnosti rozebírá článek o zrušené URL bez náhrady.

Taková výjimka nezmizí z odpovědnosti jen proto, že se nevejde do mapy přesměrování. Ponechte ji v úplném inventáři rozhodnutí se samostatným stavem. Výsledek kontroly pokrytí potom interpretujte společně s evidencí vědomě ukončených vstupů.

Soubor na jiném hostu má jiného správce i podmínky

Obrázky mohou být na samostatné doméně nebo v distribuční síti, zatímco PDF poskytuje hlavní web. Při přesunu proto ke každé skupině připište, kdo ovládá původní adresy a kdo nové. Pravidlo zapsané v mapě hlavního webu samo nezajistí odpověď serveru, ke kterému správce webu nemá přístup.

Pokud plán počítá s přesměrováním z původního mediálního hostu, potřebujete konkrétní potvrzení jeho správce. Jestliže přístup končí současně s vypnutím starého úložiště, jde o závislost, kterou nelze uzavřít kopírováním do nového CMS. Zaznamenejte ji před spuštěním a rozhodněte o proveditelném postupu. Neodvozujte dostupnost starého hostu z toho, že stále funguje nová produktová stránka.

V předávacím seznamu oddělte také veřejné soubory od dokumentů s omezeným přístupem. Tento model se týká veřejně poskytovaného návodu. Není doporučením hromadně zveřejnit interní přílohy nebo přenést chráněné adresy do veřejného inventáře. U takového obsahu musí podmínky přístupu potvrdit jeho vlastník.

Nejprve ověřte náhrady, potom závislé stránky

Praktické pořadí přejímky začíná novým souborem. Pokud správný dokument ještě neexistuje, nemá smysl označovat všechny nové odkazy za ověřené pouze podle jejich plánované adresy. Nejprve potvrďte obsah a dostupnost náhrady, pak odkazy z produktu a článků, nakonec historický vstup podle pravidla.

U modelového PDF si uložte identifikaci verze, kterou vlastník schválil. Potom ověřte nový veřejný dokument a zaznamenejte, že běžné otevření doručilo právě tuto verzi. Až následně přejděte na produktovou stránku a použijte její skutečný odkaz ke stažení. Tak se oddělí problém samotného souboru od problému jeho vložení do webu.

Pokud se dokument následně aktualizuje beze změny URL, stará kontrola obsahu už nepotvrzuje novou verzi. Ponechte původní důkaz jako historii a k nové publikaci doplňte odpovídající obsahovou přejímku. Identita adresy a identita poskytovaného dokumentu jsou dvě různé věci, které mají v evidenci zůstat dohledatelné.

U větší skupiny souborů určete, co je ověřeno celé a co pouze vzorkem. Výběr několika důležitých návodů lze obhájit jako částečnou kontrolu; nelze jej přejmenovat na důkaz bezchybného přenosu celé knihovny médií.

Cvičení: zelený produkt a dva chybějící soubory

Modelová mapa obsahuje všechna tři pravidla, ale nový inventář jen /produkt/. Kolega navrhuje odstranit dvě souborová pravidla, protože jejich cíle nástroj nevidí. Dokument ani obrázek na novém webu nikdo neotevřel. Je správným prvním krokem úprava mapy?

Zobrazit vysvětlení

Nejdřív ověřte schválený osud souborů a úplnost nového inventáře. Pokud náhrady existují a jsou správné, doplňte jejich přesné adresy a znovu porovnejte podklady. Pokud chybějí, předejte jejich přenos nebo obsahové rozhodnutí. Smazání pravidel jen kvůli souhrnu nedoloží, co se stalo s původním PDF a obrázkem.

Časté otázky

Patří PDF a obrázky do migračního inventáře?

Ano, pokud jsou součástí schváleného rozsahu a mají zůstat dostupné nebo dostat náhradu. Export článků nemusí tyto adresy obsahovat. U samostatně používaných souborů evidujte také jejich přesné staré URL.

Potvrzuje odpověď200, že se PDF přeneslo správně?

Sama nestačí. Otevřete nebo odpovídajícím způsobem ověřte skutečný soubor a jeho obsah. Na stejné adrese může být chybová HTML stránka nebo jiná verze dokumentu. Zapište metodu a rozsah kontroly.

Stačí opravit hlavní obrázek?

Zkontrolujte aktivní varianty používané ve stránce a potřebné historické souborové vstupy. Jedna funkční velikost nepotvrzuje všechny další adresy. Zvlášť ověřte také odkazy ze zdrojových dokumentů a článků.